隐私政策/数据保护通知

沃特曼集团,公司编号 02188844
ICO 通知号码 Z4663612
注册办事处: Pickfords Wharf,Clink Street,London,SE1 9DG

沃特曼集团尊重您的隐私,并寻求保护您的个人数据。以下信息描述了我们如何收集和使用数据。

沃特曼集团掌握你的信息量以及它如何使用它取决于你和沃特曼集团的关系以及你使用的服务, 所以下面的一些部分可能与你无关。

• 我们将掌握的关于您的信息数量保持在最低限度。
我们使用您的数据来回应您对我们服务的询问 (其合法依据是 “合法利益”) 并向您提供我们的服务 (此服务的合法依据是 “合同”)。
• 当您的数据不再需要时,我们会删除它。
• 我们采用适当的安全机制来保护您的个人数据。

有关本隐私声明中使用的术语的定义,请参阅 ICO 网站或通用数据保护法规 (“GDPR”)。我们建议你从ICO 网站

我们很乐意回答您关于本隐私声明的任何问题。通过电子邮件联系我们Privacy@watermangroup.com

常见问题
以下是关于我们隐私政策的基本问题。我们鼓励您阅读下面的详细声明以获取更多详细信息。

沃特曼集团收集了关于我的什么信息?
我们将收集您提供给我们的个人信息,以确保我们为您提供尽可能好的服务。我们将使用这些数据与您沟通,例如,通知您我们提供的新产品或服务。

我们收集您的姓名、电话号码、电子邮件地址、 ip地址、社交标识符、 cookie 和其他类似技术提供的数据、注册和系统数据等功能数据, 以及额外的使用数据; 例如,购买偏好和事件或培训出勤信息。

通过访问我们的网站,您同意将 cookie 和类似技术用于所述目的。请参阅本隐私政策声明中关于在线活动的部分。

为什么沃特曼集团需要我的信息?
我们使用这些数据为您提供我们提供的产品和服务的最佳体验,包括使用数据来改善和个性化您的体验。我们还使用这些数据与您沟通,例如,通知您可用的新产品或服务、安全性和其他类型的更新。请参阅本隐私政策中关于通过电子邮件提醒、通知和时事通讯与您联系的部分。

如何使用我的信息?
我们将数据用于以下目的:
• 产品和服务交付和改进。
• 未来产品和服务的改进。
• 客户支持。
● 安保、安全和争议解决。
沟通和营销。

我作为数据主体的权利是什么?
• 您有权选择退出通信。
你有权纠正我们掌握的关于你的任何不正确的数据。
• 您有权反对我们处理您的信息。
• 您有权访问我们掌握的您的任何信息。

您可以通过以下方式行使这些权利中的任何一项:Privacy@watermangroup.com

我如何从沃特曼集团删除我的个人数据,后果是什么?
您可以随时向我们发送电子邮件至Privacy@watermangroup.com或者拨打 + 44 207 928 7888 联系数据保护经理,请求删除您的个人信息。但是,请注意,删除您的个人数据可能会影响我们为您提供的服务。

沃特曼集团保存我的信息多久?
我们在必要时保留个人数据,以提供服务、支持您的产品/服务和完成您要求的交易,或者出于其他基本目的,如遵守我们的法律义务, 解决争端和执行我们的协议。因为在不同的产品或服务背景下,不同的数据类型的这些需求可能会有所不同,所以实际的保留期可能会有很大的不同。

信息是如何存储的?
我们致力于保护您个人数据的安全。我们使用各种安全技术和程序来帮助保护您的个人数据免受未经授权的访问、使用或披露。例如,我们将您提供的个人数据存储在访问受限且处于受控设施中的计算机系统中。

我们如何收集和使用您的信息

个人信息通过以下方式收集:

您提供的姓名和联系信息将用于回复您的询问、进一步信息的请求,并在我们为您提供服务期间与您沟通。业务联系人可以通过我们网站上的表格收集,或者在提供服务和与业务联系人的日常通信期间收集。

沃特曼集团收集并更新其服务用户的信息。它可能通过与您的直接联系、从第三方 (如其他用户) 以及通过您使用我们的服务自动获取此信息。

这些信息包括您的联系方式、支持问题、参与活动的细节、调查以及您偏好的某些相关细节。

如果您是沃特曼集团服务的注册用户,沃特曼集团也会收集有关您使用我们服务的信息,例如访问的通用数据类型, 使用我们网站的服务和流量数据的时间和数量。流量数据包括日志、网络细节、访问的数据和系统、通过我们的服务发送的消息的发送者和接收者的细节、登录或访问的时间和位置、会话持续时间, 点击流和类似的用法或系统数据。交通数据有时不仅可以追溯到公司,也可以追溯到指定的个人。在您注册沃特曼集团访问我们网站的会员区域之前,您可以匿名浏览沃特曼集团网站。

根据要求,我们为网站访问者提供对所有信息的访问权限,包括我们维护的关于他们的专有信息 (除非法律要求,否则不包括其他用户) 包括唯一标识符信息 (如客户号码或密码) 和联系信息 (如姓名、地址、电话号码)。用户可以通过电子邮件或写信给我们来获取这些信息。根据要求,我们通过向沃特曼集团提供此类正确的详细信息,或者通过在线更改注册的详细信息,为访问者提供纠正错误的能力。

沃特曼集团收集并使用您的信息来管理、支持、改进和获取对我们服务的反馈,并检测和防止故障、违反我们的网络安全、法律或合同条款。如果您注册使用服务,我们可能会使用您提供给我们的信息来执行服务 (请参见与该特定服务相关的条款和条件) 我们可能会联系您,以获取关于该服务的反馈以及我们可以对其进行的任何改进。

除了通过网站上的 cookie 获得的信息外,还收集用户自愿提供的信息,如空缺简历、调查信息和/或网站注册。

我们还收集那些通过电子邮件与我们交流的人的电子邮件地址。

我们收集的信息主要用于内部审查和改进我们网站和服务的内容。它还用于通知用户我们服务的更新。出于商业目的,此信息不会与其他组织共享。如果您将来不想收到我们的电子邮件,请通过向 privacy@watermangroup.com 发送电子邮件通知我们。

我们和谁分享它?

沃特曼集团可能与其国际办事处和供应商合作提供我们的一些服务。

沃特曼集团将向您提供详细信息,作为与您就我们任何服务的提供达成的协议的一部分,涉及哪些供应商。我们还将讨论并同意您在提供我们服务期间可能有的任何具体安全要求。

我们使用的所有其他第三方 -- 包括那些提供日常工作中使用的电子邮件和存储解决方案的第三方 -- 都是被选择并监控的, 他们如何满足当前英国数据保护立法的要求和 GDPR 的要求。

上述豁免是要求我们根据法院命令提供信息或收回到期款项的地方。

我们不会分享或出售您的个人数据给任何人。

我们把它存放多久?
如果你是独家交易者或合伙企业,我们之间的金融交易可能包括一些个人数据。我们被要求保留本财政年度的这些信息,再加上另外的六年。

沃特曼集团可能会将您的信息存储在其数据库中,例如其客户关系数据库,以供参考。沃特曼集团可以保留和使用这些信息来回答问题或解决问题,提供改进和新的服务以及法律的任何数据保留要求。这意味着我们可以在个人停止使用 Waterman Group 服务或个人停止与 Waterman Group 互动后保留信息。除非法律、当局或监管机构要求我们保留更长时间,否则我们会在生成交通数据后保留交通数据。

虽然我们存储您的信息,但我们将其安全存储,以防止未经授权的使用。

您关于我们使用您个人数据的权利

您可以通过直接联系我们来查看、编辑或删除我们持有的个人数据Privacy@watermangroup.com。您也可以通过联系我们来改变我们对您的数据的收集和使用,从而改变您的通信和数据使用偏好。您将始终有权选择不接收我们的促销电子邮件和其他类型的营销沟通。

我们将尽快回复任何访问或删除您个人数据的请求,但肯定会在 30 天内回复。

您可以选择不接收来自沃特曼集团的某些直接通信。如果您希望停止接收我们的电子邮件,您可以按照通过 “取消订阅” 选项卡发送给您的每封电子邮件中的说明进行操作。我们尊重您的选择,一旦您退订,我们将停止向您发送促销电子邮件。处理您的请求可能需要长达一周的时间。您也可以通过联系我们做出选择Privacy@watermangroup.com

如果您的详细信息中有任何我们需要反映的变化,您需要检查我们掌握的关于您的详细信息的准确性, 或者如果您对本隐私声明有任何其他问题,请发送电子邮件Privacy@watermangroup.com

如果您觉得您需要抱怨我们如何处理您的个人数据,请发送电子邮件Privacy@watermangroup.com

您在英国所有数据保护事务的最终联系人是 Information 总裁's Office (参见联系我们ICO 网站上的页面),或者爱尔兰的数据保护委员会 (Www.dataprotection.ie)。

通过电子邮件提醒、通知和时事通讯与您联系
沃特曼集团只向那些它认为有合法商业利益的人发送营销信息。沃特曼集团为您提供了接收电子邮件通讯或其他通知的机会,这些通知与沃特曼集团网站上广告的产品和服务或所提供的新服务有关。您可以随时按照警报、通知或电子通讯上的说明或通过电子邮件停止接收电子邮件提醒或时事通讯Privacy@watermangroup.com

如果你确实收到了我们不想要的电子邮件,我们所有的信件都提供了如何选择退出的明确说明。如果您向我们提供您的邮政地址或电话号码,您可能会收到我们的定期邮件或电话,其中包含新产品和服务或即将到来的活动的信息。如果您不希望收到此类更新,请通过以下方式或通过电子邮件通知我们Privacy@watermangroup.com

邮件拦截
沃特曼集团可以拦截发给沃特曼集团内部个人的电子邮件。我们这样做的原因与沃特曼集团、其员工和其他人的安全有关, 用于侦查和预防犯罪以及识别正确的收件人或确保在员工缺勤期间处理邮件。沃特曼集团可能会拒绝、延迟或删除电子邮件中的内容,这些内容或附件可能会扰乱沃特曼集团的系统,或者因为它们可能会造成安全问题,如病毒。

Waterman Group 也可以过滤掉包含某些内容的电子邮件,因为这些内容是冒犯性的,或者电子邮件是不想要的或者垃圾邮件。在某些情况下,这可能会不幸地导致 “无辜的” 电子邮件受到影响,但是沃特曼集团确实试图减少这种情况的发生。

安全性
沃特曼集团制定了严格的信息技术管理政策。这些领域包括访问控制、身份验证、审计、监控、警报、数据存储以及备份和传输标准以及环境完整性。沃特曼集团将尽合理努力在沃特曼集团的设施中安装并采取适当的安全措施,以防止损失, 对沃特曼集团在沃特曼集团网站上从您那里收集到的信息的误用或篡改。

在线活动

曲奇
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谷歌分析
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如果这个隐私声明改变了怎么办?
这项政策将会不时改变。网站将始终包含我们当前的隐私声明。

如果对沃特曼集团 plc 数据保护政策 (以及因此本隐私声明) 的更改包括对您个人数据的任何显著不同的使用, 我们会让你知道,并给你同意新用途的选择。

获取信息的权利
您有权访问我们持有的所有个人信息。这在欧盟内部通常被称为主题访问请求。要获取此信息,请通过以下方式联系我们Privacy@watermangroup.com

问题
如果您对沃特曼集团的隐私/数据保护政策或在特定服务中使用数据有任何疑问,您应该写信给数据保护经理,沃特曼集团,皮克福德码头, 伦敦 Clink 街 SE1 9DG。